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Campañas de divulgación por E-mail (Permission E-mail Marketing)

Entre tanto correo basura que recibimos hoy en día, un buen diseño y planificación de la comunicación de la campaña, logrará atraer la atención de tus clientes y empleados, garantizando así tu visionado y atención.

Las campañas de divulgación por e-mail, conocidas como permission e-mail marketing, formadas por boletines informativos de noticias (Newsletter) o e-mailing corporativos, son imprescindibles para realizar efectivos comunicados de diferentes tipos; información de nuevos productos o promociones a clientes, información de nuevos servicios, circulares internas entre los empleados, y una gran cantidad de etcéteras de diferentes tipos de aplicaciones que se le suelen dar a los mismos.

La importancia de las campañas de email marketing es fácilmente entendible por sus principales ventajas:

  • Grandes ahorros en costes.
    El email marketing permite a la empresa reducir los costes a la hora de realizar su campaña publicitaria, sin tener que pagar por manipuladores de marketing directo, imprentas, creatividad de agencias gráficas, correos o mensajería, o intermediarios de datos. 
  • Reducción de tiempos.
    La comunicación tradicional exige una planificación mínima de dos a tres semanas, mientras que una campaña de email marketing permite reducir los plazos de tiempo de forma drástica: sin largos períodos de planificación, con una ejecución inmediata, con tiempos de entrega/envío instantáneos y con ciclos de frecuencia inigualadas. 
  • Flexibilidad de formatos.
    Las campañas de permission email marketing ofrecen la posibilidad de adecuar su contenidos a todas las necesidades de comunicación y gestión comercial de la empresa: noticias y novedades, ofertas y promociones de productos o servicios, realización de encuestas, invitaciones a eventos, suscripciones, revista electrónica, etc.
  • Una personalización rentable.
    La correcta segmentación de las bases de datos, y personalización del mensaje publicitario a la hora de realizar un emailing, asegura el éxito de cualquier acción y reduce decisivamente las bajas y los costos de los envíos no efectivos.
  • Un medio totalmente directo.
    La recepción en una campaña de email marketing es hecha solamente por la persona objeto de la comunicación. Otros medios no evitan una recepción de la información directa a la persona interesada, sino que pasa inevitablemente por personas/filtros que no permiten o retrasan la recepción del destinatario correcto. 
  • Sin límites en el volumen de información.
    Una campaña de emailing, al tratarse de un sistema digital, permite que el volumen de información que se envía deje de ser un inconveniente. Además hace que esta información sea estructurada de tal forma que su lectura sea intuitiva y muy manejable. 
  • Mínima inversión.
    Las empresas no necesitan de grandes inversiones para poner en marcha una campaña publicitaria, haciendo uso del email marketing, puesto que este método cubre los siguientes factores: elimina los costos fijos de realización, reduce hasta los niveles más bajos el costo por impacto, permite conocer y manejar los gastos previamente de manera ajustada, con lo que el control de la inversión es total. 
  • Universalidad.
    La campaña de email marketing da la posibilidad de contacto inmediato a cualquier parte del mundo, sin tener que realizar gestiones concretas para cada caso: múltiples tarifas, medios a utilizar, modos de transmisión y sobre todo la gestión de tiempos de recepción de las comunicaciones.
    Es un atributo esencial del correo electrónico, que se pone al servicio de los propósitos del marketing directo. No hay ningún otro medio que posibilite la universalidad a un costo tan extraordinariamente bajo. 
  • Mensaje pro-activo.
    A diferencia de fórmulas como el banner o simplemente la Web que son reactivas puesto que exigen una acción del receptor, el emailing gestionado con herramientas profesionales otorga la proactividad sobre el receptor, por la razón de que empuja el mensaje hacia el receptor y no al contrario, es decir el email marketing actúa sobre el receptor, sin esperar su reacción.
  • Medio no intrusivo.
    Recibir una comunicación deseada hace que ésta no sea intrusiva, siempre que se siga una de las reglas de oro de la nueva comunicación on-line: los envíos únicamente se realizan a aquellos receptores que así lo desean y sobre el contenido que desean (conocido como Opt-In). Si esto es así, el éxito de tus campañas de email marketing está asegurado, pero además elimina el costo de envíos inútiles y aumenta espectacularmente el retorno de inversión de sus acciones de marketing.
  • Abre vías de diálogo con los receptores de las campañas.
    Realizar un pedido, actualizar una garantía, elevar una queja, responder a un formulario, solicitar información de un producto o servicio, solicitar la baja de envíos, son tareas diarias que por el hecho de no utilizar sistemas de email marketing las dilata en tiempo al hacerlas más complejas.
    La realidad es que los procesos tradicionales elevan las posibilidades de error, debido a distracciones o incluso negligencia por la no sistematización del trabajo.
    Las campañas de email marketing permite tiempos de contestación inmediatos o al menos más rápidos y cómodos. La contestación está a un simple clic del ratón.
  • Posibilita una medición eficaz de resultados.
    Esta es la eterna polémica. La imposibilidad de medir exactamente los resultados no permite conocer a ciencia cierta si la inversión ha tenido éxito o que parte de ella ha obtenido los resultados pretendidos y lo que es aún más grave, impide cualquier proceso de mejora para afinar todos y cada uno de los elementos de la comunicación: target, segmentaciones, tono de comunicación, contenidos etc.
    Las herramientas de email marketing permiten seguir con total exactitud y en tiempo real los resultados de una campaña en toda su extensión de las comunicaciones enviadas, así como el tratamiento y tabulación de los resultados automáticos para su inmediato análisis, y no solamente podrá acceder a esa información, sino que la complejidad de tratamiento y medición o tabulación de esos resultados será efectuada automáticamente.

Desde Xplora desarrollamos completamente tu campaña de divulgación por e-mail:

  • Elaboramos un diseño atractivo exclusivo que llame la atención de tu futuro cliente.
  • No utilizamos ningún tipo de plantillas prediseñadas. Ofrecemos soluciones personalizadas a cada caso.
  • Todos nuestros diseños están abiertos a ser modificados según tu criterio, sin coste alguno.
  • Adecuamos el diseño gráfico a la imagen de su empresa y el mensaje comercial que deseas transmitir.
  • Comprobamos su correcta visualización en los principales clientes de correo: Hotmail, Yahoo Mail, Gmail, Outlook, Thunderbird, Mac Mail, etc.
  • Reducimos el tamaño del e-mail y lo perfeccionamos para evitar que sea interpretado como Spam (correo no deseado).
  • Optimizamos la visualización del mensaje ante el bloqueo de imágenes, vistas previas, etc.

Y si lo deseas, también nos encargamos del envío:

  • Desde nuestros propios servidores con la última tecnología disponible.
  • Garantizando su correcta entrega a cada uno de los destinatarios.
  • Acorde a la vigente Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
  • Cada email llegará completamente personalizado con el nombre PARA exclusivamente del destinatario, sin revelar que el mismo ha sido enviado a más personas.

Algunos ejemplos de e-mailings, newsletters y boletines que hemos realizados para otras empresas:

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Nos pondremos en contacto contigo y te enviaremos un presupuesto personalizado y detallado, sin compromiso, en menos de 24 horas.